PM för rekrytering och introduktion av nya medlemmar

Bakgrund
Borås Viskan har som mål att ha en långsam och begränsad medlemstillväxt. Detta för att bibehålla en god kamratskap. Viktigt är ändå att klubben fortsätter att vara en aktiv, intressant och attraktiv rotaryklubb. Klubbmedlemmar uppmanas att föreslå intressanta tänkbara nya medlemmar. Inval av yngre personer och kvinnor skall prioriteras men utesluter ej förslag på medlem med lämplig klassifikation och personlighet.

Syfte
En av klubbmötet fastslagen policy för rekrytering och introduktion av nya medlemmar underlättar för såväl klubbmedlemmar, styrelsen samt den tänkbara nya medlemmen.

Målet för tillväxt (netto) är en 1-2 medlemmar.

Så föreslår man en ny medlem:
Ta med personen som gäst vid ett par tillfällen till veckomötena.
Informera om att detta ej innebär något självklart och direkt medlemskap i klubben.

Om intresse efter besöken finns för medlemskap, skall en speciell blankett fyllas i och lämnas till styrelsen.

Ärendet tas upp på ett ordinarie styrelsemöte. Med hänsyn till personens kvalifikationer, uppfyllande av klubbens grundkrav på medlemskap samt rådande medlemsförhållanden, tar styrelsen ställning till om personen är tänkbar för inval i klubben.

Före beslut om inval skall den tänkbara nya medlemmen informeras av särskild utvald kommitté; om Rotary, dess historia, syfte och verksamhet samt om privilegier och ansvar i samband med medlemskapet.

Styrelsen tillkännager namn och öppnar klassifikationen vid ett ordinarie klubbmöte och om ingen skriftlig invändning inkommer från aktiv medlem inom 7 dagar, fattar styrelsen beslut om inval inval. (Om  invändning inkommer skall styrelsen rösta om ärendet under sitt kommande möte).

Så introduceras den nya medlemmen:
Mentor utses (av styrelsen eller medlemskommittén) med uppgift att se till att den nya medlemmen finner sig tillrätta i klubben samt stå till tjänst med information om klubbens regler och rutiner. Mentorn bör även intressera sig för den nya medlemmens närvaro.

Vid ”Introduktionsceremonin” hälsas den nya medlemmen välkommen till klubben och får mottaga en rotarynål. Medlemmen ges tillfälle att presentera sig kort.

Medlemskommittén skall verka för att den nya medlemmen får tidiga uppdrag av någon klubbkommitté eller i styrelsen.